扫描文件有什么用？我们在日常工作与生活中，常常会遇到一些科技类问题，比如扫描文件到电脑是干什么的的问题，我们该怎么理解呢。文件扫描是一种将纸质文件转换为电子文件的过程，是文档管理中最为重要的步骤之一，下面这篇文章将为你提供一个参考思路，希望能帮你解决到相关问题。
扫描文件有什么用
扫描件是指纸质的文档通过扫描仪扫描到电脑上的电子档文件。
扫面件相比纸质文档，优势如下：
1，便于用电子邮箱等进行传输；
2，便于复制；
3，携带方便，使用U盘或者网盘即可携带；
4，可随时打印成纸质档。
扫描文件到电脑是干什么的
1、文件扫描是一种将纸质文件转换为电子文件的过程，是文档管理中最为重要的步骤之一。
2、原理是使用扫描仪通过一定的方式从被扫描的文件上采集图像、文字等信息，将所获取的信息以“位图（Bitmap）”或“矢量（Vector）”格式存储在电脑上，就实现了从纸质文件转换为电子文件的过程。
3、文件扫描不但可以实现纸质文件的数字化，而且可以做到高速、优质地转换，并且这些被转换后的文件可以通过电脑网络实现相互传输，可以节约存储的成本也可以极大的节省时间。
4、文件扫描过程中可以采用多种方式，比如有包括手动扫描和自动扫描，对于大量文件的扫描一般采用自动扫描，各扫描仪应用扫描硬件，大多使用1000dpi并自动适应扫描硬件，通过识别文档中的文字、表格和图片，数据可以在图形界面中被编辑，同时可以在扫描的时候设置文件的格式、大小、质量和分辨率等各种参数，以达到较高的文件质量标准，可以确保被扫描文件的质量。
5、扫描完毕后，文件将被保存在电脑中，之后可以使用相应软件进行文档管理、传输给他人、编辑、重新打印等操作，文档扫描不仅能节约存储空间，同时也保证了文档信息的可靠性，是在电子文档管理中不可缺少的功能。
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