一个团队效能的提升,不需要多么高大上的理论,更需要的是一些基于常识的具体行为。
团队提效,先从不拉大群,不开大会,不憋大招开始吧。
用3个小行动,来促成真正的改变吧。
高效的团队,是每一个组织都期望拥有的,而提升团队的效能,各有各的不同,要根据具体的情况,来逐步的构建和探索合适的方式,一步步的才能达到一个理想的状态。
下面是3个常见的提升团队效能的行为,希望对你有启发哦。
不拉大群
当IM系统如果使用不当时,也会给团队效能带来负面的影响,譬如十分方便的拉群来说吧。
经常性的情况是这样的:
不知道为什么,你就被拉进了一个群中;
不知道为什么,某个群中有人在@你呢;
IM上各种群的消息不断的闪现,你是看呢,还是不看呢?
不知道为什么,一个群中的人是越拉越多了呢?
首先,事儿还没有眉目时,拉大群只会增加噪音,也会让事变的复杂起来;
第二,大群中的产生的大量信息,会影响进群的每一个人的专注度,会让人看也不是,不看也不好;
第三,没经过小范围的充分沟通,拉大群就是一种懒惰的行为,试图通过一种非常低效方式来解决问题,会适得其反;
第四,拉大群背后,可能是组织中管理不当,负责人对所负责的事的把控有限,无论是全局还是细节可能都不清楚的;
第五,拉大群背后,存在隐形层级的问题,事情可能被层层的转包啦,所以一有问题,只能一级级拉人进群来同步信息,往往最后被拉进来的那个人是关键人,也可能是最低级别的。
所以,通过不拉大群,可以推动团队在沟通方式上,管理上的有效性,组织层级和职责上的改进和提升。
不开大会
沟通一个需求,讨论一个方案,拉齐一下信息等等,都可以拉一个会议来进行。
开会是可以解决问题,但不是唯一的方式。而且,开会是隐形成本极高的一种方式,因为开会是同步进行的,需要所有参会人都流出宝贵的时间参与进来。
不做任何事先准备的会议,临时拉一大群人去开一个不知目的的会议;
事先不沟通,不做铺垫,试图通过会议现场来拉齐信息,做出决策的无效会议;
会议成为形式主义,你讲你的,我干我的,身在而人早已不在;
会议时间失控,一开会议就是4-5个小时起步,迟迟无法结束;
诸如以上等,团队内已经有了大会依赖症的现象,那就需要做专项行动,开始做会议治理:
开小会(人少);
开短会(时间少);
开有准备的会(组织者和参与者);
甚至少开会,通过其他更有效的方式来解决问题。
开会只是解决问题的手段,不是目的。 针对不同的场景,选择有效的方式,是非常重要的。
不憋大招
对于产研团队,无论管理者还是成员,可能都喜欢用做一件大事,搞一个大项目,来体现自我的价值。
组织和市场都需要产研团队,能更加快速的交付价值,快速的放到市场上去验证有效性。
大项目,涉及到的系统和业务等范围广,内容多,很容易失控;
大项目,涉及到参与人员多和杂,预期目标和诉求难以整合平衡;
大项目,交付周期长,整合难度大,其中的小问题很容易成为大漏洞;
大项目,对负责人的要求非常高,对团队的协作能力也是极大考验;
大项目,在方向和价值方面,短期内很难有有效的反馈,决策风险高;
大项目大工程,表面看上去都非常的有吸引力,搞定一个大工程,就能完美的体现团队和个人的价值。
反而,持续的小的迭代,快速的产品交付,可以持续的将事情推向正确的方向。及时是中间出现了问题,也可以快速的得到有效反馈,快速的低成本的调整和改进。